Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 Reg EU 679/2016 (GDPR)

La presente informativa Le viene fornita da Eudaimon S.p.A. (“Eudaimon”) nella sua qualità di Titolare del Trattamento (“Titolare”), aggiunta alle informazioni generali sul trattamento contenuto nel documento di Privacy Policy, per essere preventivamente informato/a in merito all’utilizzo dei dati che la riguardano e poter esprimere il proprio consenso (laddove necessario) in modo informato, libero e consapevole a taluni trattamenti e talune comunicazioni dei dati personali da Lei forniti, nella sua qualità di interessato (“Interessato”), in ossequio a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla normativa nazionale collegata al GDPR.

 

1. Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è Eudaimon S.p.A., con sede legale e direzione generale in Vercelli, Piazza Pajetta, 2, C.A.P. 13100.

Eudaimon ha nominato al proprio interno un responsabile della protezione dei dati (indirizzo di posta elettronica rpd@eudaimon.it), il quale ha adottato tutte le misure ritenute necessarie e opportune per un’adeguata protezione dei Dati.
 

2. Dati personali oggetto di trattamento - Finalità, modalità del trattamento e base giuridica

I trattamenti operati da Eudaimon hanno ad oggetto:

  • Dati personali da Lei forniti volontariamente e direttamente
  • Dati personali ricevuti da soggetti terzi cui Lei ha prestato consenso alla cessione per finalità di marketing (es. LinkedIn)

I trattamenti avvengono mediante elaborazioni cartacee o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alla finalità stesse per cui i Dati sono conferiti o acquisiti e comunque in modo tale da garantirne la riservatezza e la sicurezza.

I dati personali (“Dati”) sono trattati da Eudaimon per le seguenti finalità (anche fra di loro disgiunte):

  1. Fornire risposta alle richieste dell’interessato veicolate tramite gli indirizzi mail pubblicati sul sito e/o mediante la sottoposizione dei “form” ivi disponibili.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso da Lei prestato (anche precedentemente qualora la richiesta sia connessa a trattamenti per cui è già stato rilasciato consenso) ovvero dall’esecuzione di un contratto (nel caso in cui lei sia parte di un pregresso rapporto contrattuale con Eudaimon) ovvero, comunque, dal legittimo interesse del Titolare a dar riscontro alla richiesta ricevuta.

  1. Procedere ad eventuali attività richieste dall’Interessato veicolate tramite gli indirizzi mail pubblicati sul sito e/o mediante la sottoposizione dei “form” ivi disponibili.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso da Lei prestato (anche precedentemente qualora la richiesta sia connessa a trattamenti per cui è già stato rilasciato consenso) ovvero dall’esecuzione di un contratto (nel caso in cui lei sia parte di un pregresso rapporto contrattuale con Eudaimon) ovvero, comunque, dal legittimo interesse del Titolare a dar riscontro alla richiesta ricevuta.

  1. Effettuare una valutazione dell’interessato ai fini di un eventuale suo impiego o rapporto di collaborazione ed attività a ciò connesse/strumentali.

La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso espresso, ovvero, anche in difetto, nel legittimo interesse del Titolare nella selezione ed assunzione di personale

  1. invio di comunicazioni e informative commerciali e promozionali connesse o attinenti a servizi di welfare proposti da Eudaimon, attraverso modalità automatizzate di contatto o messaggi di posta elettronica, ovvero per finalità correlate o a obblighi imposti da leggi, regolamenti e normative comunitarie.

La base giuridica è costituita dal Suo consenso espresso, rilasciato ad Eudaimon, oppure nel Consenso da Lei rilasciato al soggetto da cui Eudaimon ha ricevuto i dati.

 

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I Dati potranno essere comunicati e trasferiti, esclusivamente in relazione alle finalità di trattamenti precedentemente esposte:

  1. a soggetti che possono accedere in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  2. al personale Eudaimon, purché qualificato come responsabile o incaricato del trattamento, ovvero, come amministratore di sistema;
  3. ai terzi, dei quali Eudaimon si avvale per i fini dei trattamenti indicati e che operano come distinti titolari del trattamento ovvero in qualità di responsabili esterni al trattamento, nominati da Eudaimon.

Fatto salvo quanto sopra, i Dati trattati da Eudaimon non sono oggetto di nessun’altra diffusione a terzi.
 

4. Trasferimento dei Dati all’estero - finalità

I Dati possono essere ospitati e/o trasferiti, per esclusive finalità di raccolta, elaborazione, archiviazione e conservazione, a soggetti terzi residenti in paesi extra UE, la cui legislazione in materia di protezione dei dati personali è stata riconosciuta adeguata dalla Commissione Europea,. o con i quali il Titolare ha stipulato accordi contenenti le specifiche clausole contrattuali di garanzia per il trasferimento dei dati personali in paesi terzi, approvate dalla Commissione Europea e confermate dal Garante per la protezione dei dati personali (SCC).

L’elenco di tali soggetti terzi residenti in paesi extra Ue è costantemente aggiornato e l’Interessato può conoscerlo gratuitamente presentando una richiesta all’indirizzo di posta elettronica indicato nel paragrafo 1.

 

5. Periodo di conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle specifiche attività per cui gli stessi sono stati acquisiti e trattati, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari, nel rispetto dei termini di legge e come meglio dettagliato nella Politica di data retention di Eudaimon.

 

6. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei Dati, in base al GDPR, l’Interessato avrà il diritto:

  1. di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati con copia dei medesimi e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei limiti in cui ciò sia possibile in base alla vigente legislazione;
  2. di chiedere la portabilità dei dati;
  3. di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  4. di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei Dati che lo riguardano;
  5. di richiedere la cancellazione totale di tutti i Dati, nei limiti in cui ciò sia possibile in base alla vigente legislazione;
  6. di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;

L’esercizio dei propri diritti previsti dal presente paragrafo potrà essere esercitato dall’interessato mediante invio di raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare. Nel caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato potrà attivare tale richiesta cliccando su apposito link in calce alle comunicazioni e informative commerciali e promozionali ricevute in forma elettronica.

 

7. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa potrà subire, nel tempo, modifiche connesse all’introduzione di nuovi trattamenti o alla modifica di quelli attuali. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche in risposta a variazioni nella Normativa Applicabile. Eudaimon informerà di tali aggiornamenti non appena verranno introdotti, tramite pubblicazione nella relativa sezione del sito internet.